Si tu academia de oposiciones pierde matrículas porque no puedes contestar el teléfono a las 11 de la noche, esto te cambia el negocio en menos de 30 días.
Instalamos un sistema de atención automatizada 24/7 diseñado para academias pequeñas de oposiciones e idiomas. Tú sigues siendo el profesor que eres. Nosotros nos aseguramos de que ningún lead vuelva a quedar sin respuesta mientras duermes, das clase o tienes la vida que mereces.
Hecho para directores-propietarios que llevan más de 8 años construyendo algo serio — y merecen un sistema a la altura de lo que han construido.
Sin permanencias. Sin tecnicismos. Sin que tengas que aprender nada nuevo. Tú validas, nosotros ejecutamos todo.
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< 20s
Respuesta a cada consulta
0 matrículas
perdidas por falta de respuesta
¿Sabes exactamente cuánto dinero estás dejando sobre la mesa cada mes?
60(media del sector: 40–80)
20120
En el tiempo que tardas en leer esta página, probablemente ya ha llegado una consulta a tu WhatsApp que no vas a poder responder antes de que esa persona llame a otra academia. El sistema SAIA responde en segundos, cualifica al lead y te lo entrega listo para cerrar — por mucho menos de lo que pierdes cada mes.
📥Consultas que recibes al mes0
❌Consultas sin respuesta rápida (35%)0 leads
📉Matrículas perdidas al mes4–7 matrículas
💰Ingresos perdidos al mes (a 280 € matr.)0 € – 0 €
Al año estás regalando
0 € – 0 €
*Cálculo basado en tasa de conversión del 26% sobre leads no atendidos en tiempo real. Fuentes: estudios de conversión en academias privadas de España 2022–2024.
¿Te reconoces en alguna de estas situaciones?
Si llevas más de 8 años con tu academia y todavía te pasa esto, no es culpa tuya. Es que nadie ha creado un sistema pensado para ti.
01
El teléfono no descansa, pero tú sí necesitas hacerlo
Son las 22:47 h. Acabas de corregir simulacros. Tu móvil vibra: alguien pregunta si quedan plazas para Auxiliar Administrativo. Sabes que si no contestas ahora, mañana habrá llamado a otras dos academias. Pero estás agotado. Y no puedes estar disponible 24/7, 365 días.
Si no lo resuelves: Esa matrícula —entre 250 € y 400 €— la cierra mañana tu competencia, que quizás no sabe tanto como tú, pero sí tiene un sistema que responde de inmediato.
02
Tus alumnos actuales se sienten desatendidos en los momentos clave
Un alumno lleva 6 meses preparando su oposición. La tarde anterior al examen te manda un audio con una duda urgente. Estás en clase. Lo ves 3 horas después. Él ya ha buscado la respuesta en YouTube y ha encontrado información incorrecta.
Si no lo resuelves: Los alumnos no renuevan, no te recomiendan, y algunos piden devoluciones. Todo por falta de sistema, no de calidad pedagógica.
03
Eres el cuello de botella de tu propio negocio
Tienes 2 o 3 profesores que podrían hacer más, pero todo pasa por ti: consultas de matrícula, dudas de alumnos, reclamaciones, whatsapps de padres, emails de nuevas incorporaciones. Eres director, profesor, comercial, soporte y secretaria a la vez. Y eso no escala. Nunca.
Si no lo resuelves: Tu negocio no puede crecer más allá de lo que tú puedas atender personalmente. Y tú ya estás al límite.
04
Pierdes matriculaciones en los momentos de mayor demanda
Septiembre, enero, tras una convocatoria del BOE: tu academia recibe el triple de consultas. Es justo cuando más necesitas un sistema. Y es justo cuando más se te escapa todo de las manos porque sigues dependiendo de estar disponible.
Si no lo resuelves: Los picos de demanda —que deberían ser tus mejores meses— se convierten en los más estresantes y en los que más oportunidades se pierden.
05
Inviertes en marketing pero los leads llegan y no se convierten
Pagaste anuncios. Llegaron consultas. Pero muchas llegaron fuera de horario, o cuando estabas en clase, o te desbordaron. Pagaste por leads que no pudiste cerrar. Y eso hace que la inversión parezca que 'no funciona'.
Si no lo resuelves: Cada euro que inviertes en captación tiene una fuga enorme en conversión. Sin sistema de atención, el marketing quema dinero.
Imagina que mañana por la mañana abres el móvil y ya no tienes que gestionar nada urgente
Son las 8:30 h. Carlos entra a su academia, abre el panel del sistema y ve que durante la noche llegaron 7 consultas nuevas. Las 7 han recibido una respuesta personalizada, inteligente y alineada con el tono de su academia. Tres ya están agendadas para hablar hoy con él. Las otras cuatro tienen información precisa sobre sus cursos y un enlace para matricularse.
Ninguna se ha ido a la competencia. Ninguna ha quedado sin responder. Y Carlos no ha tenido que hacer absolutamente nada. Eso es lo que construimos en SindiaraPro.
Cómo quiere sentirse Carlos
Que su academia funcione aunque él no esté mirando el móvil.
Volver a disfrutar de dar clase sin la presión de los mensajes sin leer.
Sentirse como el director pedagógico que es, no como un operador de centralita.
Irse a cenar con su familia un martes por la noche sin culpa y sin el móvil sobre la mesa.
El orgullo de haber construido algo que funciona de verdad, no solo por su esfuerzo.
El impacto en su negocio
Una tasa de conversión de leads un 40–60% mayor sin aumentar el presupuesto en publicidad.
Alumnos más satisfechos porque reciben respuestas inmediatas y sienten que la academia los cuida.
Más renovaciones y más referencias, porque la experiencia del alumno mejora de principio a fin.
Capacidad de escalar a más grupos, más cursos o una segunda sede, porque el sistema crece con él.
Un negocio que vale más —si algún día quiere venderlo o asociarse— porque tiene procesos documentados.
Hay cientos de agencias de automatización. Ninguna conoce tu sector como nosotros.
SindiaraPro no es una agencia de marketing genérica que ha decidido probar suerte con academias. Somos especialistas en un único tipo de negocio: academias pequeñas de oposiciones e idiomas donde el propietario lleva el peso operativo sobre sus hombros.
Conocemos los ciclos de convocatorias del BOE. Sabemos que septiembre y enero son tus meses críticos. Entendemos que un opositor lleva meses —a veces años— de esfuerzo y necesita una atención distinta a un cliente de e-commerce. Por eso nuestros sistemas suenan como tú, no como una máquina.
Método SAIA — Nuestro enfoque único
No vendemos software ni chatbots genéricos. Instalamos el Sistema de Atención Inteligente para Academias: hecho a medida, hecho por nosotros, donde tú solo validas que suena como quieres que suene.
Automatización conversacional
Entrenada con el lenguaje y los valores de tu academia. Suena como tú, no como una máquina.
Cualificación automática de leads
Distingue entre un alumno actual con una duda y un prospecto nuevo listo para matricularse.
Escalado inteligente
Cuando una consulta te necesita, te avisa con toda la información recopilada para cerrar en 2 minutos lo que antes te llevaba 20.
Panel de control simple
Sin tecnicismos. De un vistazo ves todo lo que ocurre en tu academia.
Prueba de autoridad
Más de 7 años automatizando negocios del sector educativo privado en España.
Especialización exclusiva en academias de oposiciones e idiomas.
Metodología SAIA diseñada para el modelo 'academia dirigida por su propietario'.
Servicio 100% done-for-you: del diagnóstico a la implementación, sin que aprendas ninguna herramienta nueva.
Soporte continuo incluido: el sistema no se instala y se olvida. Evolucionamos contigo.
«Una agencia de marketing tradicional te vende anuncios y te dice que ya está. Nosotros instalamos el sistema que hace que esos anuncios —y todas las consultas que ya recibes orgánicamente— se conviertan en matrículas reales, de forma automática, mientras tú te dedicas a lo que se te da bien: preparar a tus alumnos para aprobar.»
Así cambia el día a día de una academia cuando el sistema empieza a trabajar por ella
Los siguientes casos son ejemplos ilustrativos basados en situaciones reales del sector y en los resultados proyectados del sistema SAIA. Representan escenarios habituales en academias similares a la tuya.
🔴 Antes
Eran las 23:14 h de un martes. Alguien vio una convocatoria nueva de Correos en el BOE y escribió: «¿tenéis preparación para Correos? ¿Cuánto cuesta y cuándo empieza?». El director dormía. El mensaje quedó en 'no leído'. A las 9:00 h, la persona ya se había matriculado en otra academia que le respondió a las 23:21 h —siete minutos después— con toda la información y un enlace de pago. Esa matrícula valía 320 €, y ocurría entre 4 y 6 veces al mes.
✅ Después (con SAIA)
La misma consulta llega a las 23:14 h. A las 23:14:18 h —menos de 20 segundos— el sistema responde con el nombre de la academia, confirma que sí tienen preparación para Correos, detalla grupos, precio y horarios, y ofrece reservar plaza o agendar una llamada. El lead agenda. Al día siguiente, el director tiene una llamada con un prospecto ya cualificado, que ya conoce precios y solo necesita confirmar. La llamada dura 8 minutos. El cierre es casi automático.
6 profesores · 180 alumnos · Resultado proyectado
De 5 matrículas perdidas al mes a 1 o menos. Recuperación estimada: 1.200 €–1.600 € mensuales adicionales.
Así funciona el proceso: simple, sin fricciones y sin que tengas que aprender nada nuevo
De la primera llamada al sistema funcionando en menos de 30 días. Nosotros nos encargamos de todo.
01
Semana 1
Diagnóstico gratuito
Qué hacemos: Una conversación de 20–30 minutos (llamada o videollamada) donde mapeamos cómo llegan las consultas a tu academia, en qué momentos se pierden y qué respuestas necesitan tus leads y alumnos.
→Canales de entrada: WhatsApp, email, formulario web, llamadas.
→Volumen y horarios de llegada de mensajes.
→Preguntas frecuentes de leads y de alumnos.
→Tono y valores de tu academia para que el sistema suene como tú.
Qué obtienes: Un mapa de flujo de atención personalizado y una estimación real de cuántas matrículas estás perdiendo cada mes. Sin compromiso.
02
Semanas 2–3
Diseño e implementación de SAIA
Qué hacemos: Instalamos, configuramos y entrenamos tu Sistema de Atención Inteligente para Academias en los canales que ya usas.
→Respuestas automáticas en WhatsApp Business, email y formulario web.
→Entrenamiento con tus cursos, precios, horarios y FAQs.
→Flujos de cualificación de leads.
→Escalado inteligente: cuándo y cómo el sistema te pasa el testigo.
Qué obtienes: El sistema montado y el panel de control diario listo. Lo que NO tienes que hacer tú: nada técnico. Solo revisar borradores y decirnos si suenan como tú.
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Semana 4 en adelante
Lanzamiento, ajuste y soporte continuo
Qué hacemos: Lanzamos el sistema con 7 días de supervisión intensiva monitoreando cada conversación. El primer mes revisamos datos de conversión y ajustamos los flujos. El sistema aprende y mejora.
→Soporte mensual incluido: no desaparecemos tras la implementación.
Qué obtienes: 100% de consultas fuera de horario respondidas al instante, ≥40% menos tiempo dedicado a mensajes, un pipeline diario de leads cualificados y cero matrículas perdidas por falta de respuesta.
Ahora mismo, mientras lees esto, puede que haya un lead esperando tu respuesta
Llevas más de 8 años construyendo tu academia. Lo que te diferencia es la calidad de lo que enseñas, no la velocidad a la que contestas. El problema es que tus futuros alumnos no lo saben todavía: solo saben quién les responde primero. Con 60 consultas al mes y un 35% sin respuesta, son 21 leads que se evaporan y entre 5 y 6 matrículas perdidas cada mes — más de 16.000 € al año que otro se lleva porque tiene un sistema y tú no (todavía).
Solo aceptamos un número limitado de academias nuevas cada mes para garantizar la calidad de la implementación. Si quieres que tu academia funcione también cuando tú no estás al teléfono, este es el momento de hablar.
Sin formularios complicados. Sin esperas. Sin compromiso. Cuéntanos brevemente cómo funciona tu academia y te decimos en la misma conversación si SAIA es lo que necesitas. La llamada de diagnóstico es gratuita, de 20 minutos y sin ventas agresivas.
SindiaraPro · Especialistas en automatización de atención para academias de oposiciones e idiomas. 100% hecho por nosotros. Sin permanencias. Con garantía de implementación en 30 días o te devolvemos la primera mensualidad.
